このページでできること
文字起こし結果を、確認済み・未確認、会議名、日付、担当、共有可否で管理する考え方を整理できます。
Spreadsheetで管理する項目
| 列 | 入れる内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 会議名 | 会議や録音の識別名 | 機密案件名をそのまま出さない |
| 確認状況 | 未確認、確認中、確認済み | AI出力だけで完了扱いにしない |
| 要約状態 | 未要約、要約済み、共有済み | 共有前に人間確認 |
| 公開可否 | 公開不可、社内限定、公開可 | 個人情報と社内情報を確認 |
| 担当者 | 確認責任者 | 不要な個人情報は避ける |
Drive / Spreadsheet共有前チェック
- 共有リンクの範囲を確認した
- 録音データや議事録の実物を不用意に公開していない
- 個人情報や会社情報を伏せた
- ChatGPT要約とGemini管理の役割を分けた
- 外部共有前に人間が確認した
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