このページでわかること
- 会議メモ、TODO、決定事項
- 録音や共有の注意
- 社内情報や参加者情報の扱い
- Meetページとの関係
最初に結論
会議メモをAIで整理する時は、参加者、共有範囲、保存先、入力してよい情報を確認してから使いましょう。
初心者向け説明
議事録や会議メモでは、誰が何を決めたかを整理しやすい一方、社内情報が多く含まれます。 Geminiを使う時は、目的、入力してよい情報、出力の確認方法を分けて考えると安全です。
向いている使い方
TODO抽出、決定事項の整理、会議後の共有文面の下書きに向いています。
注意が必要な使い方
録音、録画、文字起こし、参加者名、顧客名、未公開方針を不用意に扱わないでください。
ChatGPTと比べる場合の考え方
ChatGPTは会話で相談しながら文章や考えを整理しやすい入口です。GeminiはGoogleサービスや検索文脈とあわせて考えると整理しやすくなります。どちらも回答をそのまま採用せず、人間が確認することが大切です。
Googleサービスと関係する場合の考え方
Google MeetやDriveとあわせる場合は、共有設定と組織ルールを確認してください。
個人情報・機密情報・著作権・誤情報の注意
- 個人情報、会社情報、顧客情報、未公開資料、認証情報は入力しない。
- 文章、画像、引用、要約では著作権や利用条件を確認する。
- AIの回答は間違う可能性があるため、重要な内容は一次情報や専門家で確認する。
- 医療、法律、金融、安全に関わる判断をAIだけで行わない。
関連ページ
GeminiとGoogle Meetまわりで確認したいことGeminiとGoogle Meetまわりで、会議メモ、議事録、要約、録音、録画、共有、社内情報や個人情報の注意点を整理します。仕事でGeminiを使う人向けガイド仕事でGeminiを使う時のメール、資料作成、文章、調査、会議メモ、Google Workspace、機密情報の注意点を整理する親ハブです。Geminiを使う時の個人情報・機密情報の注意点Geminiを使う時に注意したい名前、住所、電話番号、顧客情報、会社資料、Googleアカウント利用時の注意を整理します。Geminiを使う前の確認チェックリストGeminiを使う前に確認したい入力してよい情報か、目的は明確か、出力を人間確認するか、提供元情報確認が必要かを整理します。
FAQ
Geminiで議事録や会議メモを整理する時の注意点は初心者でも読めますか？
はい。最初に結論、注意点、関連ページを分けて、初心者でも読み進めやすい形にしています。
このページだけで機能や料金を判断できますか？
いいえ。機能、料金、提供状況は変わる可能性があるため、重要な判断ではGoogleが公開している情報も確認してください。
仕事や学校の情報を入力してもよいですか？
個人情報、会社情報、未公開資料、顧客情報、契約情報などは入力しないでください。所属先のルールも確認してください。
次にどのページを読めばよいですか？
関連ページカードから、目的に近いページへ進んでください。迷う場合は安全ハブやチェックリストを先に読むと安心です。