このページでわかること
- 名前、住所、電話番号の注意
- 顧客情報や会社資料の注意
- Googleアカウント利用時の注意
- ChatGPTと同じく入力情報に注意
最初に結論
個人情報や機密情報は、一度入力してから後悔しないよう、最初から入れない運用にするのが安全です。
初心者向け説明
AI利用で最初に決めるべきことは、何を入力しないかです。便利な使い方よりも先に守る情報を確認しましょう。 Geminiを使う時は、目的、入力してよい情報、出力の確認方法を分けて考えると安全です。
向いている使い方
仕事、学校、家庭でGeminiを使う前に、入力してよい情報の線引きをしたい人に向いています。
注意が必要な使い方
顧客情報、契約情報、医療情報、家族の個人情報、会社の未公開資料は入力しないでください。
ChatGPTと比べる場合の考え方
| 観点 | Gemini | ChatGPT | 確認ポイント |
|---|---|---|---|
| 使い始め | Google系サービスや検索文脈とあわせて考えやすい | 会話で相談しながら文章や考えを整理しやすい | どちらも回答をそのまま採用しない |
| 仕事利用 | Workspaceとの関係を確認したい場面で候補 | 下書き、要約、相談で使いやすい | 社内ルールと入力情報を確認する |
| 調べもの | 検索文脈とあわせて整理しやすい | 論点整理や質問作成に使いやすい | 提供元、日付、一次情報を確認する |
Googleサービスと関係する場合の考え方
Googleアカウントで使う場合も、アカウント設定や履歴の扱いを確認してください。
Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、Drive、カレンダーなどを扱う場合は、共有範囲、アカウント、保存先、入力してよい情報を分けて確認してください。
個人情報・機密情報・著作権・誤情報の注意
- 名前、住所、電話番号、メールアドレス、予約番号などの個人情報を不用意に入力しない。
- 会社情報、顧客情報、契約情報、未公開資料、社外秘の予定や議事録を入力しない。
- 文章、画像、引用、要約を扱う時は著作権や利用条件を確認する。
- AIの回答は間違う可能性があるため、重要な内容は提供元情報や一次情報で確認する。
関連ページ
FAQ
Geminiを使う時の個人情報・機密情報の注意点は初心者でも読めますか？
はい。専門用語をできるだけ避け、最初に確認したい使い方と注意点を中心に整理しています。
このページだけで機能や料金を判断できますか？
いいえ。機能、料金、提供状況は変わる可能性があるため、重要な判断ではGoogleが公開している情報も確認してください。
仕事や学校の情報を入力してもよいですか？
個人情報、会社情報、未公開資料、顧客情報、契約情報などは入力しないでください。所属先のルールも確認してください。
ChatGPTと同じように使えばよいですか？
基本の質問方法は似ていますが、GeminiではGoogleサービスや検索文脈との関係も意識すると整理しやすくなります。
第4弾の関連ガイド
このテーマに関連する第4弾ページを追加しました。必要なページを確認し、親ハブへ戻りながら読み進められます。
親ハブへ戻る
迷った時は、目的に近い親ハブへ戻ると次に読むページを選びやすくなります。
Geminiに入れない情報を先に分ける
Geminiで相談や検索をする前に、見せてよい情報、伏せる情報、入れない情報を分けます。Googleアカウント情報、共有URL、顧客情報、会社情報、個人情報は、必要以上に入力しません。
| 区分 | 例 | 扱い方 | 関連ページ |
|---|---|---|---|
| 見せやすい情報 | 一般化した相談、公開済み情報の要約 | 出典や日付を確認する | Gemini検索 |
| 伏せる情報 | 会社名、顧客名、具体的な予定名 | 匿名化して状況だけを書く | 相談時の個人情報 |
| 入れない情報 | 口座、認証情報、APIキー、共有URL、契約詳細 | AIには貼らず、人間が管理する | 入力注意 |
このサイトはGoogleやGeminiの公式サイトではありません。提供範囲、料金、仕様、利用可否は公式情報で確認してください。
Geminiに相談するとき、個人情報はどこまで入れてよい？
個人名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、顧客情報、社内情報、契約情報、口座情報などは入力しないでください。相談内容は必要に応じて一般化し、健康、法律、金融、人事、採用、契約などの重要判断はGeminiだけで決めないでください。
| 情報 | Geminiに入れてよいか | 注意点 | 代替表現 |
|---|---|---|---|
| 一般的な悩み | 内容をぼかせば可 | 個人が特定されないようにする | ある仕事上の相談 |
| 個人名 / 会社名 | 入れない | 本人や取引先が特定される | Aさん、取引先B |
| メール本文 | 原文は避ける | 署名や連絡先が混ざる | 要点だけ一般化 |
| 契約内容 / 口座情報 | 入れない | 重要情報や金融情報にあたる | 条件を抽象化 |
| Google Drive共有データ | 慎重に扱う | 共有範囲と権限を確認する | 必要部分だけ抜粋 |
Geminiに相談する時、個人情報はどこまで入れる？
Geminiに相談する時は、個人が特定される情報をそのまま入力しない方が安全です。名前、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、顧客情報、社外秘、Googleアカウント情報は伏せ、必要な背景だけを一般化します。
| 情報の種類 | Geminiに入れる前の扱い | 代わりの書き方 |
|---|---|---|
| 個人名 | 入れない | 「Aさん」「担当者」などに置き換える |
| 住所・電話・メール | 入れない | 地域や連絡手段だけを一般化する |
| 顧客情報 | 入れない | 業種や状況だけにする |
| 契約・口座・支払い情報 | 入れない | 詳細を伏せて相談する |
| Googleアカウント情報 | 入れない | アカウント種別や共有範囲だけ確認する |
秘密情報の確認は AIに機密情報を入れないための注意、AI利用全般の安全確認は AI安全ガイド も参考になります。