このページでわかること
- 会議目的の整理
- 議題の作り方
- 時間配分
- 社外秘情報の注意
最初に結論
会議アジェンダは、目的、決めたいこと、確認事項、時間配分を分けると作りやすくなります。
初心者向け説明
Geminiを使う時は、目的、入力してよい情報、出力の確認方法を分けて考えると失敗しにくくなります。このページのテーマでも、AIの回答を完成品ではなく、下書き、整理、確認前のたたき台として扱ってください。
向いている使い方
定例会議、打ち合わせ、提案前会議、振り返り、オンライン会議の準備に向いています。
注意が必要な使い方
参加者名、顧客名、社外秘、未公開資料を不用意に入力しないでください。
ChatGPTや他AIと比べる場合の考え方
ChatGPTでも会議準備はできます。GeminiではGoogle Meetやカレンダーとの流れも考えやすいです。
Googleサービスと関係する場合の考え方
GoogleカレンダーやMeetで共有する場合は、参加者と共有範囲を確認してください。
個人情報・機密情報・著作権・誤情報の注意
- 名前、住所、電話番号、顧客情報、会社資料、認証情報は入力しない。
- 文章、画像、引用、要約では著作権や利用条件を確認する。
- AI回答は間違う可能性があるため、重要な内容は一次情報や専門家で確認する。
- 医療、法律、金融、安全に関わる判断をAIだけで行わない。
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FAQ
Geminiで会議アジェンダを作る時の基本は初心者でも使えますか？
はい。最初に目的と注意点を確認してから、小さな作業で試すと使いやすくなります。
このページの内容だけで判断してよいですか？
いいえ。機能、料金、提供状況は変わる可能性があります。重要な判断ではGoogleが公開している情報や提供元の案内も確認してください。
仕事や学校の情報を入力してもよいですか？
会社、学校、顧客、個人が特定される情報は不用意に入力しないでください。所属先のルールも確認してください。
ChatGPTや他AIと同じように使えますか？
似た使い方はできますが、用途、作業環境、確認しやすさで分けて考えると失敗しにくくなります。