Geminiに個人情報を入れる前に確認すること
Geminiに個人情報、会社情報、機密情報を入れる前に確認したい入力範囲、Google連携、共有リンクの注意点を整理します。
最初に確認すること
Geminiに相談する時は、入力する情報を先に分けることが大切です。氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、顧客情報、未公開資料、家族や職場の具体的な事情は、そのまま入力しない前提で考えます。
入力前チェック
| 情報の種類 | 扱い方 | 代わりの書き方 |
|---|---|---|
| 個人を特定できる情報 | そのまま入れない | 「30代の家族」「取引先A」などに置き換える |
| 会社や顧客の情報 | 公開済みか確認する | 業種、規模、課題だけを書く |
| Google Driveの資料 | 共有範囲を確認する | 必要な範囲だけ要約して渡す |
| 家計や健康の相談 | 専門判断にしない | 整理したい項目だけを相談する |
Gemini相談で使いやすい言い換え
- 「実名」は「Aさん」「担当者」「家族」へ置き換える
- 「会社名」は「小売業の会社」「10人規模の事業者」へ置き換える
- 「住所や口座」は書かず、相談したい論点だけを書く
- 「共有リンク」は貼らず、必要な部分だけ短く説明する
Google連携を使う前に見る点
GeminiとGoogle WorkspaceやDriveを組み合わせる時は、どのアカウントで使っているか、どのファイルに触れる可能性があるか、共有範囲が広すぎないかを確認します。便利さより先に、入力範囲と公開範囲を分けるのが基本です。