このページでわかること
- 構成案、見出し、話す順番
- Googleスライドとの関係
- 事実確認と社内資料の注意
- 発表前の人間確認
最初に結論
Geminiはプレゼンの骨子作りに使い、数字、事例、結論、社内情報は人間が確認してから資料化しましょう。
初心者向け説明
プレゼンでは、見た目を作る前に、誰に何を伝えるかと話す順番を整理することが大切です。 Geminiを使う時は、目的、入力してよい情報、出力の確認方法を分けて考えると安全です。
向いている使い方
提案資料、授業発表、社内説明、企画案の流れを作りたい人に向いています。
注意が必要な使い方
未公開の売上、顧客名、社内方針、機密資料をAIに入力しないでください。
ChatGPTと比べる場合の考え方
| 観点 | Gemini | ChatGPT | 確認ポイント |
|---|---|---|---|
| 使い始め | Google系サービスや検索文脈とあわせて考えやすい | 会話で相談しながら文章や考えを整理しやすい | どちらも回答をそのまま採用しない |
| 仕事利用 | Workspaceとの関係を確認したい場面で候補 | 下書き、要約、相談で使いやすい | 社内ルールと入力情報を確認する |
| 調べもの | 検索文脈とあわせて整理しやすい | 論点整理や質問作成に使いやすい | 提供元、日付、一次情報を確認する |
Googleサービスと関係する場合の考え方
Googleスライドに落とし込む場合は、1枚1メッセージで構成すると見直しやすくなります。
Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、Drive、カレンダーなどを扱う場合は、共有範囲、アカウント、保存先、入力してよい情報を分けて確認してください。
個人情報・機密情報・著作権・誤情報の注意
- 名前、住所、電話番号、メールアドレス、予約番号などの個人情報を不用意に入力しない。
- 会社情報、顧客情報、契約情報、未公開資料、社外秘の予定や議事録を入力しない。
- 文章、画像、引用、要約を扱う時は著作権や利用条件を確認する。
- AIの回答は間違う可能性があるため、重要な内容は提供元情報や一次情報で確認する。
話す順番は資料の順番と違ってよい
資料の構成と、実際に話す順番は別に考えられます。資料は後から読む人のため、話す順番はその場の相手のためにあります。
典型的なのは、資料は「背景→課題→提案→効果」で作りつつ、話す時は結論から入る形です。時間が短い、相手が忙しい、既に背景を知っている——こうした場面では、順に説明すると本題の前に時間が尽きます。
頼み方としては「この資料を、5分で話す場合の順番に組み替えて。どのページを飛ばしてよいかも教えて」が実用的です。飛ばすページを先に決めておくと、時間が押した時に慌てません。
想定質問を先に作る
プレゼンの成否は、話し終えた後の質疑で決まることがあります。質問を先に出させておくと、当日の対応が変わります。
「この提案に対して、反対の立場から出そうな質問を5つ」と頼むのが効きます。賛成側の質問は自分でも思いつきますが、反対側の視点は抜けやすいためです。出てきた質問のうち、答えられないものがあれば、それが資料の弱い箇所です。
答えを全部用意する必要はありません。「そこは確認して後日回答します」と言える準備があれば十分です。その場で取り繕った回答をするより、はるかに信用されます。
関連ページ
FAQ
Geminiでプレゼン構成を考える時の基本は初心者でも読めますか？
はい。専門用語をできるだけ避け、最初に確認したい使い方と注意点を中心に整理しています。
このページだけで機能や料金を判断できますか？
いいえ。機能、料金、提供状況は変わる可能性があるため、重要な判断ではGoogleが公開している情報も確認してください。
仕事や学校の情報を入力してもよいですか？
個人情報、会社情報、未公開資料、顧客情報、契約情報などは入力しないでください。所属先のルールも確認してください。
ChatGPTと同じように使えばよいですか？
基本の質問方法は似ていますが、GeminiではGoogleサービスや検索文脈との関係も意識すると整理しやすくなります。
親ハブへ戻る
迷った時は、目的に近い親ハブへ戻ると次に読むページを選びやすくなります。