GeminiとCanva AIを使い分ける時の考え方

最初に結論

Geminiは文章、調査、整理に寄せ、Canva AIはデザインや画像作成まわりに寄せて考えると整理しやすいです。

個人情報・機密情報・著作権・誤情報の注意

• 名前、住所、電話番号、顧客情報、会社資料、認証情報は入力しない。
• 文章、画像、引用、要約では著作権や利用条件を確認する。
• AI回答は間違う可能性があるため、重要な内容は一次情報や専門家で確認する。
• 医療、法律、金融、安全に関わる判断をAIだけで行わない。

競合ではなく、担当が違う

どちらを選ぶかで迷う場面がありますが、この2つは奪い合う関係ではありません。資料作りを「何を言うか」と「どう見せるか」に割ると、担当がはっきり分かれます。

順番も大事です。先に見た目から入ると、テンプレートに合わせて内容を削ることになります。言いたいことを固めてからデザインへ渡すほうが、結果的に速く仕上がります。

両方使うときの流れ

• ①伝えたい結論を1文で書く。自分で書きます。ここは任せません。
• ②Geminiで構成を作る。「1枚につき見出し1行と要点3つまで、6枚以内」と条件を付けます。
• ③枚数を削る。返ってきた案はたいてい多すぎます。発表1分あたり1枚が目安です。
• ④Canvaへ移す。確定した文言を持ち込み、テンプレートに流し込みます。
• ⑤自分で通して見る。文字が入りきらない、図と本文が食い違う、といった問題はここで見つかります。

行き来を減らすため、Canvaに入る前に文言を確定させてください。デザインを組んだ後に文章を直すと、レイアウトが崩れて作業が二度になります。

公開・提出の前に

どちらのツールを使った場合も、外に出す前の確認は自分でやります。

• 数字とその出どころ：グラフの元になる数値は、自分の資料から転記します。AIが埋めた概算が確定値のように見える形で載るのが最も危険です。
• 素材の権利：使った画像やアイコンの利用条件を確認します。商用利用の可否はサービスとプランによって異なります。
• ロゴと商標：他社のロゴを資料に入れる場合、使用条件を確認してください。
• 断定表現：「必ず」「業界No.1」といった語が混ざっていないか。
• 共有範囲：クラウド上で共同編集する場合、社外の人を招く前に設定を見直します。

なお、資料の中身を相談する段階でも、顧客名や未公開の数字をそのまま入力する必要はありません。伏せ字や仮の値で構成を作り、最後に自分で差し替えてください。

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