このページでわかること
- 提案書の構成案
- 見出しの作り方
- 比較表の注意
- 顧客情報を入れない
最初に結論
提案書では、構成案や見出し作りにGeminiを使い、価格、契約条件、実績は人間が確認します。
初心者向け説明
Geminiを使う時は、目的、入力してよい情報、出力の確認方法を分けて考えると失敗しにくくなります。このページのテーマでも、AIの回答を完成品ではなく、下書き、整理、確認前のたたき台として扱ってください。
向いている使い方
提案書の章立て、課題整理、比較表、説明文、プレゼン構成に向いています。
注意が必要な使い方
顧客名、契約条件、見積金額、未公開実績、社外秘資料を入力しないでください。
ChatGPTや他AIと比べる場合の考え方
ChatGPTでも提案構成は作れます。GeminiではGoogleスライドやドキュメントと合わせて整理する流れがあります。
Googleサービスと関係する場合の考え方
Googleドキュメントやスライドで作る場合、共有権限と社内ルールを確認します。
個人情報・機密情報・著作権・誤情報の注意
- 名前、住所、電話番号、顧客情報、会社資料、認証情報は入力しない。
- 文章、画像、引用、要約では著作権や利用条件を確認する。
- AI回答は間違う可能性があるため、重要な内容は一次情報や専門家で確認する。
- 医療、法律、金融、安全に関わる判断をAIだけで行わない。
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FAQ
Geminiで提案書の構成を考える時の注意点は初心者でも使えますか？
はい。最初に目的と注意点を確認してから、小さな作業で試すと使いやすくなります。
このページの内容だけで判断してよいですか？
いいえ。機能、料金、提供状況は変わる可能性があります。重要な判断ではGoogleが公開している情報や提供元の案内も確認してください。
仕事や学校の情報を入力してもよいですか？
会社、学校、顧客、個人が特定される情報は不用意に入力しないでください。所属先のルールも確認してください。
ChatGPTや他AIと同じように使えますか？
似た使い方はできますが、用途、作業環境、確認しやすさで分けて考えると失敗しにくくなります。