Geminiでスライド構成を作る時の基本

このページでわかること

• 見出し、章立て、説明順
• Googleスライドとの使い分け
• 事実確認と社内資料の注意
• プレゼンページとの関係

最初に結論

Geminiには構成案を出してもらい、数字、事例、結論は人間が確認してからスライド化しましょう。

初心者向け説明

スライド構成では、デザインより先に、聞き手と目的と説明順を決めることが大切です。 Geminiを使う時は、目的、入力してよい情報、出力の確認方法を分けて考えると安全です。

向いている使い方

発表資料、営業資料、授業発表、社内説明の骨子作りに向いています。

注意が必要な使い方

未公開資料、顧客名、社内数値をそのまま入れないでください。

ChatGPTと比べる場合の考え方

ChatGPTは会話で相談しながら文章や考えを整理しやすい入口です。GeminiはGoogleサービスや検索文脈とあわせて考えると整理しやすくなります。どちらも回答をそのまま採用せず、人間が確認することが大切です。

Googleサービスと関係する場合の考え方

Googleスライドに移す時は、1枚1メッセージで整理すると読みやすくなります。

個人情報・機密情報・著作権・誤情報の注意

• 個人情報、会社情報、顧客情報、未公開資料、認証情報は入力しない。
• 文章、画像、引用、要約では著作権や利用条件を確認する。
• AIの回答は間違う可能性があるため、重要な内容は一次情報や専門家で確認する。
• 医療、法律、金融、安全に関わる判断をAIだけで行わない。

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構成を頼む前に渡す4つの情報

構成案が的外れになる原因は、ほぼ前提を渡していないことです。次の4つを最初に書くだけで、使える案が返ります。

1. 誰に話すか：社内か社外か、詳しい人か初めての人か
2. 何分か：これが無いと分量が決まりません
3. 聞いた人にどうしてほしいか：承認してほしい／理解してほしい／動いてほしいで、構成が変わります
4. 相手が既に知っていること：これを渡すと、説明の重複が消えます

特に3つ目が効きます。承認を得たいなら結論と根拠が先、理解してほしいなら背景から、という違いが出るためです。

章立てを点検する時の見方

出てきた構成をそのまま使う前に、2点だけ点検すると質が上がります。

各章の見出しだけを読んで、話が通るか。見出しを縦に読んで意味が繋がらない構成は、聞いている側も追えません。繋がらない箇所が、話の飛んでいる場所です。

各章に「何を伝える章か」が1文で書けるか。書けない章は、まだ中身が決まっていない章です。よくあるのは「現状」「課題」のような箱だけの章で、ここに何を入れるかを決めないまま作り始めると、資料作成の途中で止まります。

この2点を通してから中身を作ると、後から章ごと入れ替える手戻りが減ります。

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