最初に結論
メモは気軽に書ける分、個人情報や未公開アイデアも混ざりやすいので、AIに渡す前に整理しましょう。
個人情報・機密情報・著作権・誤情報の注意
- 名前、住所、電話番号、メールアドレス、予約番号などの個人情報を不用意に入力しない。
- 会社情報、顧客情報、契約情報、未公開資料、社外秘の予定や議事録を入力しない。
- 文章、画像、引用、要約を扱う時は著作権や利用条件を確認する。
- AIの回答は間違う可能性があるため、重要な内容は提供元情報や一次情報で確認する。
メモは「溜める場所」と「考える場所」を分ける
Google Keepのようなメモアプリと、AIとの会話は役割が違います。混ぜると、どちらも使いにくくなります。
- メモアプリに置く：思いついたこと、買うもの、後で調べること、写真。消えては困るものです。
- AIとの会話に置く：整理の相談、言い換え、分類。使い捨てにしてよいものです。
会話の履歴は残りますが、保存場所ではありません。大事な内容を会話の中だけに置かないでください。削除すれば消えますし、後から探すのも大変です。整理した結果は、必ずメモアプリかドキュメントに戻してください。
溜めたメモを整理する
メモは溜まるほど見返さなくなります。週に一度、次のように整理すると使えるようになります。
- まとめて貼って分類させる：「次のメモを、①すぐやる ②いつかやる ③捨てる の3つに分けてください」。判断は自分でしますが、並べ替えは任せられます。
- 重複を見つけさせる：同じことを何度もメモしている場合、それは重要な用件です。まとめて1つにします。
- 買い物メモを分類させる：店ごと、売り場ごとに並べ替えるだけで、買い物の時間が短くなります。
- 断片から文章を起こす：箇条書きのメモを渡して、人に説明する形に整えさせます。書き起こしの手間が消えます。
整理させる時は、「メモに書かれていないことは補わないでください」と添えてください。断片的なメモほど、それらしい内容で埋められます。
メモをAIに渡す前に
個人のメモには、想像以上に多くの情報が入っています。まとめて貼る前に確認してください。
- 家族や友人の名前、連絡先、予定
- パスワードやID（メモアプリに控えている人は多くいます）
- 口座番号、カード番号、暗証番号
- 通院や服薬に関する記録
- 仕事のメモに混ざった顧客情報
2つ目が特に注意すべき項目です。メモアプリにログイン情報を控えている場合、全部まとめて貼ると、それも一緒に外部へ渡ります。整理を頼む時は、該当するメモを外してから渡してください。
入力してしまった場合は、削除より先にその認証情報自体を変更してください。手順は入力前のチェックリストにまとめています。
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