最初に結論
Geminiの文章は、そのまま完成品にせず、材料として編集する前提で使うと品質を保ちやすくなります。
「書かせる」より「材料を渡して組ませる」
文章作成でAIを使って失敗する最大の原因は、白紙の状態から書かせることです。材料を持っていないAIは、どこかで読んだような一般論を組み立てるしかありません。結果として、間違ってはいないが誰にでも書ける文章が出てきます。
速く、かつ自分の文章になる進め方は次のとおりです。
- ①伝えたいことを3行だけ自分で書く。整っていなくて構いません。箇条書きでも、話し言葉でも大丈夫です。
- ②読む相手と目的を書き添える。「取引先の担当者に、納期の変更を了承してもらう」のように具体的に。
- ③その2つを渡して、構成だけ作らせる。本文ではなく見出しと順番です。ここで違和感があれば、書き始める前に直せます。
- ④本文は自分で書く。構成が決まっていれば、書く速度は目に見えて上がります。
- ⑤書いたものを読ませて、指摘だけさせる。「直した文章は書かず、分かりにくい箇所と重複だけを挙げて」と頼みます。
この順番なら、AIが持っていない情報——自分の事情、相手との関係、現場で起きたこと——が文章に残ります。読む人が反応するのは、たいていその部分です。
AIが書いた文章に出やすい癖
下書きを作らせた場合は、次の癖が残っていないか確認してください。どれも読み手に「機械が書いた」と感じさせる要因です。
| 癖 | 具体例 | 直し方 |
|---|---|---|
| 抽象的な締め | 「〜が重要です」「〜が求められます」で段落が終わる | 具体的な次の行動に書き換える |
| 同じ語の繰り返し | 1段落に「効率」が4回出る | 1つ残して他は削る。言い換えを増やすより削るほうが読みやすい |
| 根拠のない断定 | 「多くの企業が導入しています」 | 出典を確認できないなら削除する |
| 前置きが長い | 本題の前に背景説明が3段落 | 結論を先頭に移す |
| 均一な文の長さ | すべての文が同じくらいの長さで単調 | 短い文を混ぜる。それだけで読みやすくなる |
公開・送信の前に
文章を外に出す前の確認は、内容ではなく事実に関わる部分だけに絞ると続きます。数字、日付、固有名詞、引用元の4つです。この4つはAIが最も間違えやすく、かつ間違えたときに問題になる箇所でもあります。
また、下書きを作らせるときに、顧客名、契約金額、未公開の情報を貼らないでください。伏せ字や仮の値で書かせ、最後に自分で差し替える形にすれば、文章の質はほとんど変わりません。詳しくは入力してよい情報の判断にまとめています。
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